Gmail कामकाजी लोगों द्वारा इस्तेमाल किए जाने वाला सबसे बेसिक ऐप है. किसी भी नई कंपनी को ज्वॉइन करने पर जो चीजें आपको सबसे पहले मिलती हैं, उनमें से एक है- Gmail अकाउंट. इसके जरिए आप अपने सहकर्मियों, प्रबंधन, मानव संसाधन विभाग आदि के लागों के साथ संवाद कर सकते हैं. अधिकतर लोग मेल पर मंजूरी के लिए लेटर, कंटेंट, फोटो और वीडियो भेजते हैं जिसमें कामकाज से संबंधित जानकारी होती है, जो एकदम सही होनी चाहिए.
हालांकि, मेल लिखते या रिप्लाई करते समय इस बात को लेकर ध्यान देना जरूरी है कि कुछ गलतियां जो जाती हैं जैसे गलत ईमेल एड्रेस, गलत जानकारी या गलत मीडियो को अटैच करना जिससे कई मुश्किलें आ सकती हैं. इससे एक बात को लेकर चिंता होती है कि किसी भेजे गए गलत ईमेल को वापस लिया या सही कैसे किया जा सकता है.
आइए जानते हैं कि अगर आपसे मेल में कुछ गलती हो गई हो और आप उसे वापस लेना चाहता हैं, तो कैसे कर सकते हैं.
ये हैं पूरे स्टेप्स
- सबसे पहले, अपने Gmail अकाउंट में लॉगइन करें और टॉप दायीं तरफ दिए गए सेटिंग्स के आइकन को ओपन करें.
- आपके Gmail अकाउंट में सर्च बार के नीचे कई ऑप्शन्स दिए होंगे जिनमें लैबल्स, जनरल, अकाउंट्स, ऐड ऑन आदि शामिल होंगे. आपको जनरल ऑप्शन पर क्लिक करना होगा.
- वहां आपको जनरल सेटिंग्स के नीचे ‘Undo send option’ मिलेगा. आपको उस ऑप्शन को इनेबल करना होगा, अगर उसे पहले से नहीं किया गया है.
- इसके बाद आप send cancellation period ऑप्शन पर क्लिक कर सकते हैं, जिससे आपको उस समयावधि को चुनने मिलेगा जिसमें आप अपने मेल को वापस ले सकते हैं. यह समयावधि पांच सेकेंड से 30 सेकेंड के बीच होगी जिसे अपनी सहूलियत के मुताबिक आप तय कर सकते हैं.
- समयावधि चुनने के बाद आपको स्क्रोल डाउन करना होगा और पेज में सबसे नीचे दिए ‘save changes’ बटन पर क्लिक करना होगा.
- आप अपने मेल को वापस ले सकते है. इसे चेक करने के लिए एक टेस्ट मेल को भेजें. मेल के भेजने पर आपको नीचे सबसे बायीं तरफ ‘Undo’ करने का ऑप्शन दिखेगा. इस पर क्लिक करने से मेल वापस हो जाएगा और आपको ‘sending undone’ नाम से मैसेज दिखेगा.
इसमें एक बात ध्यान रखनी वाली यह है कि अगर आप ‘undo’ ऑप्शन पर समयावधि खत्म होने से पहले क्लिक नहीं करते हैं, तो मेल चला जाएगा.
